PROCEDURA DI CONSEGNA DELLE CIRCOLARI CON FIRMA PER RICEVUTA (IN ORDINE CRONOLOGICO)
Settembre
Consegna cartellino ritardo 1^ ora di lezione
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Consegna certificato per l'Attività sportiva non agonistica e ritiro libretto delle giustificazioni (per gli alunni della 2^classe in poi)
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Indizione delle elezioni per il rinnovo degli Organi Collegiali
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Consegna nomine eletti nei Consigli di classe e calendario Consigli di classe ordinari
Settembre/Ottobre
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Consegna calendario per il ricevimento dei genitori
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Consegna circolare del Comune di Roma per il diritto allo studio
Novembre/Dicembre
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Consegna lettera per ammissione al 1^ turno degli I.D.E.I. e delle U.A.D.
Gennaio
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Consegna della circolare per l'iscrizione all'anno scolastico successivo
Febbraio
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Consegna lettera per ammissioni al 2^turno degli I.D.E.I. e delle U.A.D.
Termine anno scolastico
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Consegna lettera riservata per comunicazioni non ammissione all'anno scolastico successivo
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Consegna lettera per comunicazione debiti formativi
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CIRCOLARE n° 1:
Consegna cartellino ritardo1^ora di lezione
- Viene consegnato il cartellino dei ritardi, unitamente alla circolare esplicativa, direttamente all'alunno con firma per ricevuta
CIRCOLARE n° 2:
Consegnare certificato per l'Attività sportiva non agonistica e ritiro libretto delle giustificazioni (per gli alunni dalla 2^ classe in poi)
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Viene consegnato direttamente all'alunno, con firma per ricevuta, il modello di richiesta al medico curante del certificato per l'attività sportiva non agonistica
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Al momento della consegna di detto certificato, viene rilasciato (direttamente all'alunno se maggiorenne o all'esercente la patria potestà se minorenne) il libretto delle giustificazioni; contestualmente viene fatto compilare il modulo di rilevazione dati anagrafici per l'aggiornamento delle liste elettorali
CIRCOLARE n°3:
Indizione delle elezioni per il rinnovo degli Organi Collegiali
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Viene consegnata ad ogni singolo alunno, con firma per ricevuta, a circolare per l'indizione delle elezioni per il rinnovo degli organi collegiali (Consigli di classe e/o di Istituto)
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Alla circolare viene allegata, in duplice copia, una comunicazione ai Genitori con riportato il calendario delle elezioni, con la modalità, le procedure e le note esplicate. Copia di questa comunicazione deve essere riconsegnata alla scuola con la firma di entrambi i genitori per ricevuta.
CIRCOLARE n°4:
Consegna nomine eletti nei Consigli di classe e calendario Consigli di classe ordinari
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Viene consegnato all'alunno in duplice copia, con firma per ricevuta, il decreto di nomina (relativa all'elezione nei Consigli di classe e/o d'Istituto) per sé o per il genitore; la copia deve essere restituita firmata per accettazione.
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Insieme alla nomina viene consegnato il calendario di convocazione dei Consigli di classe ordinari relativo all'a.s. in corso
CIRCOLARE n°5:
Consegna calendario per il ricevimento dei genitori
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Viene consegnato ai singoli alunni, con firma per ricevuta, il calendario del ricevimento Genitori, contenente il prospetto per singola classe del ricevimento mattutino dei docenti e le date del ricevimento collettivo pomeridiano.
CIRCOLARE n°6:
Consegna circolari del Comune di Roma per il diritto allo studio
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Viene consegnata al singolo alunno, con firma per ricevuta, la circolare integrale del Comune di Roma per il diritto allo studio, con evidenziate le eventuali novità rispetto all'anno precendente.
CIRCOLARE n°7:
Consegna lettera per ammissione al 1^ turno degli I.D.E.I. e delle U.A.D.
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Viene consegnata al singolo alunno la lettera, in duplice copia, di ammissione agli I.D.E.I. o alle U.A.D. obbligatorie; una copia viene riconsegnata con la firma di un esercente la patria potestà
CIRCOLARE n°8:
Consegna della circolare per l'iscrizione all'anno scolastico successivo
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Viene consegnata al singolo alunno, con firma per ricevuta, la circolare relativa alle iscrizioni per l'anno scolastico successivo
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Viene consegnato a ciascun alunno il modulo di iscrizione (preintestato) con allegati i conti correnti per i versamenti delle tasse scolastiche e del contributo alla scuola.
CIRCOLARE n°9:
Consegna lettera per ammissione al 2^ turno degli I.D.E.I. e delle U.A.D.
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Viene consegnata al singolo alunno la lettera, in duplice copia, di ammissione agli I.D.E.I. o alle U.A.D. obbligatorie; una copia viene riconsegnata con la firma di un esercente la patria potestà
CIRCOLARE n°10:
Consegna lettera riservata per comunicazione non ammissione all'anno scolastico successivo
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Contestualmente all'uscita dei tabelloni con il risultato dello scrutinio finale, viene affisso sotto il tabellone della singola classe un cartello riportante a caratteri grandi una serie di avvisi per i genitori e gli alunni
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Uno di questi avvisi è l'invito ai non ammessi alla classe successiva ritirare la comunicazione scritta dei voti riportati e che non compaiono sui tabelloni
- Detta comunicazione va ritirata dagli stessi alunni se maggiorenni, dai genitori se minorenni e alla scuola resta la copia firmata
CIRCOLARE n°11:
Consegna lettera per comunicazione debiti formativi
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Contestuale all'uscita dei tabelloni con i risultati dello scrutinio finale, viene affisso sotto il tabellone della singola classe un cartello riportante a caratteri grandi una serie di avvisi per i genitori e gli alunni
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Uno di questi avvisi è l'invito ai promossi con debito formativo a ritirare la comunicazione scritta con l'elenco delle materie non sufficienti e la motivazione per il cui Consiglio di classe ha ritenuto di promuoverli
- Detta comunicazione va ritirata dagli stessi alunni se maggiorenni, dai genitori se minorenni e alla scuola resta la copia firmata
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