PROCEDURA DI CONSEGNA DELLE CIRCOLARI CON FIRMA PER RICEVUTA (IN ORDINE CRONOLOGICO)

Settembre

1. Consegna cartellino ritardo 1^ ora di lezione

2. Consegna certificato per l'Attività sportiva non agonistica e ritiro libretto delle giustificazioni (per gli alunni della 2^classe in poi)

3. Indizione delle elezioni per il rinnovo degli Organi Collegiali

4. Consegna nomine eletti nei Consigli di classe e calendario Consigli di classe ordinari

Settembre/Ottobre

1. Consegna calendario per il ricevimento dei genitori

2. Consegna circolare del Comune di Roma per il diritto allo studio

Novembre/Dicembre

1. Consegna lettera per ammissione al 1^ turno degli I.D.E.I. e delle U.A.D.

Gennaio

1. Consegna della circolare per l'iscrizione all'anno scolastico successivo

Febbraio

1. Consegna lettera per ammissioni al 2^turno degli I.D.E.I. e delle U.A.D.

Termine anno scolastico

1. Consegna lettera riservata per comunicazioni non ammissione all'anno scolastico successivo

2. Consegna lettera per comunicazione debiti formativi

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CIRCOLARE n° 1:

Consegna cartellino ritardo1^ora di lezione

1. Viene consegnato il cartellino dei ritardi, unitamente alla circolare esplicativa, direttamente all'alunno con firma per ricevuta

CIRCOLARE n° 2:

Consegnare certificato per l'Attività sportiva non agonistica e ritiro libretto delle giustificazioni (per gli alunni dalla 2^ classe in poi)

1. Viene consegnato direttamente all'alunno, con firma per ricevuta, il modello di richiesta al medico curante del certificato per l'attività sportiva non agonistica

2. Al momento della consegna di detto certificato, viene rilasciato (direttamente all'alunno se maggiorenne o all'esercente la patria potestà se minorenne) il libretto delle giustificazioni; contestualmente viene fatto compilare il modulo di rilevazione dati anagrafici per l'aggiornamento delle liste elettorali

CIRCOLARE n°3:

Indizione delle elezioni per il rinnovo degli Organi Collegiali

1. Viene consegnata ad ogni singolo alunno, con firma per ricevuta, a circolare per l'indizione delle elezioni per il rinnovo degli organi collegiali (Consigli di classe e/o di Istituto)

2. Alla circolare viene allegata, in duplice copia, una comunicazione ai Genitori con riportato il calendario delle elezioni, con la modalità, le procedure e le note esplicate. Copia di questa comunicazione deve essere riconsegnata alla scuola con la firma di entrambi i genitori per ricevuta.

CIRCOLARE n°4:

Consegna nomine eletti nei Consigli di classe e calendario Consigli di classe ordinari

1. Viene consegnato all'alunno in duplice copia, con firma per ricevuta, il decreto di nomina (relativa all'elezione nei Consigli di classe e/o d'Istituto) per sé o per il genitore; la copia deve essere restituita firmata per accettazione.

2. Insieme alla nomina viene consegnato il calendario di convocazione dei Consigli di classe ordinari relativo all'a.s. in corso

CIRCOLARE n°5:

Consegna calendario per il ricevimento dei genitori

1. Viene consegnato ai singoli alunni, con firma per ricevuta, il calendario del ricevimento Genitori, contenente il prospetto per singola classe del ricevimento mattutino dei docenti e le date del ricevimento collettivo pomeridiano.

CIRCOLARE n°6:

Consegna circolari del Comune di Roma per il diritto allo studio

1. Viene consegnata al singolo alunno, con firma per ricevuta, la circolare integrale del Comune di Roma per il diritto allo studio, con evidenziate le eventuali novità rispetto all'anno precendente.

CIRCOLARE n°7:

Consegna lettera per ammissione al 1^ turno degli I.D.E.I. e delle U.A.D.

1. Viene consegnata al singolo alunno la lettera, in duplice copia, di ammissione agli I.D.E.I. o alle U.A.D. obbligatorie; una copia viene riconsegnata con la firma di un esercente la patria potestà

CIRCOLARE n°8:

Consegna della circolare per l'iscrizione all'anno scolastico successivo

1. Viene consegnata al singolo alunno, con firma per ricevuta, la circolare relativa alle iscrizioni per l'anno scolastico successivo

2. Viene consegnato a ciascun alunno il modulo di iscrizione (preintestato) con allegati i conti correnti per i versamenti delle tasse scolastiche e del contributo alla scuola.

CIRCOLARE n°9:

Consegna lettera per ammissione al 2^ turno degli I.D.E.I. e delle U.A.D.

1. Viene consegnata al singolo alunno la lettera, in duplice copia, di ammissione agli I.D.E.I. o alle U.A.D. obbligatorie; una copia viene riconsegnata con la firma di un esercente la patria potestà

CIRCOLARE n°10:

Consegna lettera riservata per comunicazione non ammissione all'anno scolastico successivo

1. Contestualmente all'uscita dei tabelloni con il risultato dello scrutinio finale, viene affisso sotto il tabellone della singola classe un cartello riportante a caratteri grandi una serie di avvisi per i genitori e gli alunni

2. Uno di questi avvisi è l'invito ai non ammessi alla classe successiva ritirare la comunicazione scritta dei voti riportati e che non compaiono sui tabelloni

3. Detta comunicazione va ritirata dagli stessi alunni se maggiorenni, dai genitori se minorenni e alla scuola resta la copia firmata

CIRCOLARE n°11:

Consegna lettera per comunicazione debiti formativi

1. Contestuale all'uscita dei tabelloni con i risultati dello scrutinio finale, viene affisso sotto il tabellone della singola classe un cartello riportante a caratteri grandi una serie di avvisi per i genitori e gli alunni

2. Uno di questi avvisi è l'invito ai promossi con debito formativo a ritirare la comunicazione scritta con l'elenco delle materie non sufficienti e la motivazione per il cui Consiglio di classe ha ritenuto di promuoverli

3. Detta comunicazione va ritirata dagli stessi alunni se maggiorenni, dai genitori se minorenni e alla scuola resta la copia firmata